为何公司的工作日志制度形同虚设

员工管理2018-10-15三水老师

  据调查,高达76%的公司都在执行工作日志制度,但大部分管理者反映:最后这项制度要么不了了之,要么沦为了鸡肋。坚持继续执行,达不到预期的效果;放弃执行,又找不到更好的管理方法。针对这个问题,笔者运用目前流行的互联网思维做了一些思考,分享给大家。(个人认为的互联网思维是:开放、平等、自由)

  首先,我们需要了解为什么很多企业都要求员工写工作日志?不外乎三个原因:

  第一:检查员工工作饱和度。

  不能浪费掉员工的一分一秒,这都是老子用钱买来的。这句话引自笔者做调研时某私企老板,虽然话很糙,但能反应很多企业老板的心声!在他们的心里:公司付钱购买的就是员工那8小时的工作时间,保证员工在8小时内的高效工作,就是节省企业成本。加班还得付加班费不是……

  第二:实际工作路径与计划的对比。

  我不关心员工每天干什么,我只在乎员工是否在规定的时间内完成了计划好必须要完成的任务。这句话引自某上市公司老板。他们公司不要求写工作日志,但要求写周计划和周总结,并且要在每周周例会上沟通交流工作进展。

  第三:持续改善和提高员工的素质

  很多有作为的领导要求员工写工作日志,目的是为了暴露问题、发现问题,对员工的工作态度和能力进行评估指导,促进其职业素养的提升!

  以上是企业要求员工写工作日志的三个代表性的出发点。

  其次,我们来回顾下当前企业是怎么执行这些制度的,员工不喜欢写日志的根本原因是什么?

  参见下面的思维导图分析:

  在与很多管理者交流的过程中,我发现大部分管理者都会把员工不愿意写工作日志的原因简单化的归结为:员工自身问题。但实际情况真的是这样吗?

  笔者刚参加工作时在一家知名的民营企业工作,公司也要求每天写工作日志,并且由人力资源部抽查,发现一次不写工作日志,就要罚款50元,并且还要连带自己的主管领导也要被罚50块。即使这样严格的制度,公司也依然有很多同事不能及时完成工作日志。曾有同事因为出差忘写的缘故,被罚1000块!为什么他会忘记?习惯问题!当时我们写工作日志使用的工具是某知名厂商的OA软件,这个软件超级难用,书写体验也很差,基本上除了每天下班时用来写日志应付公司检查之外,从来不会被打开。因为他对我来说没有价值!自己的日程安排是写在工作笔记本里面的,写一天的工作总结,当然也希望能直接顺应习惯写在日志本里即可。但公司硬生生强迫员工写在丑陋的OA系统里,没有办法让员工养成习惯。

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