后来,我还使用过excel写工作日志,也要求我的下属这么做,每天写完日志要发到我邮箱。但实践表明,这又是一个愚蠢的主意!因为作为一个中层领导,你根本没有时间来坚持查看每个下属每天的日志!而且即使打开邮箱,下载他们的附件日志,看完了,再给他们一些评论和反馈,这个流程也极其麻烦!所以开始恶性循环:原本有一些员工他们每天很认真的写日志,提出了很多有价值的建议,但是他的领导从来都没有反馈……因为没有反馈,他也不再认真写……
所以,工作日志制度实行不起来的主要原因是:没有人性化的工具!并不全是员工或者制度的问题!
运用互联网平等、开放、自由的精神,想象一下理想的工作日志工具应该是什么样子?我认为他具备以下几个特点:
1、 顺应人的行为习惯;
比如这个工具应该可以安排我的行程、任务清单,在写一天的工作总结时,能够根据这些线索,自动帮我生成工作日志等。
2、 良好的用户体验;
能够灵活的调整日程任务安排,帮助我做工作备忘、知识管理等,操作要简单,学习成本低;
3、 可以实现移动办公;
4、 更关注如何最大化的帮助员工更容易的完成工作,而不是管理者管控的需求;
比如帮助员工获取公司分配给他的工作目标和内容,工作反馈的信息互动更通畅