该环节的主要风险:
1.缺乏采购申请制度
2.请购未经适当审批或超越授权审批
后果:可能导致采购物资过量或短缺,影响企业正常生产经营。
主要管控措施:有3个
1.建立采购申请制度
依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。
企业可以根据实际需要设置专门的请购部门,对需求部门提出的采购需求进行审核,并进行归类汇总,统筹安排企业的采购计划。
2.严格按照预算进度办理请购手续
具有请购权的部门对于预算内采购项目,应当严格按照预算执行进度办理请购手续,并根据市场变化提出合理采购申请。
对于超预算和预算外采购项目,应先履行预算调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后,再行办理请购手续。
3.严格审核采购申请
具备相应审批权限的部门或人员审批采购申请时,应重点关注采购申请内容:
(1).是否准确、完整
(2).是否符合生产经营需要
(3).是否符合采购计划
(4).是否在采购预算范围内
对不符合规定的采购申请,应要求请购部门调整请购内容或拒绝批准。
第三个环节:选择供应商(第七条)
选择供应商,也就是确定采购渠道。(非常重要的环节)
该环节的主要风险:
供应商选择不当。
后果:可能导致采购物资质次价高,甚至出现舞弊行为。
主要管控措施:有3个
1.建立科学的供应商评估和准入制度
一是,对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查,确定合格的供应商清单,健全供应商网络。
二是,企业新增供应商的市场准入、供应商新增服务关系以及调整供应商物资目录,都要由采购部门根据需要提出申请,并按规定的权限和程序审核批准后,纳入供应商网络。
三是,企业可委托具有相应资质的中介机构对供应商进行资信调查。
2.择优确定供应商
采购部门应当按照公平、公正和竞争的原则,在切实防范舞弊风险的基础上,与供应商签订质量保证协议。
3.建立供应商管理信息系统和供应商淘汰制度