浅谈如何做好干部人事档案管理

　　干部人事档案是组织人事部门按照党的干部人事政策，在录用、培训、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确地选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。干部人事档案材料的内容包括履历材料，自传类材料和鉴定、考核材料，报告个人有关事项的材料,考察材料，学历、学位、学习成绩、培训和专业技术情况的材料，政审材料，加入党团的材料，奖励(包括科技和业务奖励)材料，处分材料，工资、任免、录用、聘用、转业、出国、离(退)休及各种代表登记表、审批表等材料，其他可供组织参考有保存价值的材料。干部人事档案是考察和了解干部的重要依据，干部档案是维护干部合法权益的可靠凭证，干部档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作用，干部人事档案是研究组织工作规律的重要资料，干部人事档案是党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的宝贵财富。因此，在新时期如何进一步提高干部人事档案管理水平，使档案管理工作更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务，已成为一个不容忽视、不可回避的问题。本文谨就档案管理工作中存在的问题、对策及思考方面谈谈浅薄的观点和看法。

一、当前清镇市干部人事档案管理的基本情况

　　至目前，清镇市人力资源和社会保障局负责管理全市副科级以下(除教育系统、卫生系统)机关事业单位在编在职和退休干部人事档案及党群系统、六类机关工勤人员档案6267册，其中行政、参公人员档案996册，事业干部档案1958册，工勤人员档案511册，退休档案2641册，辞职辞退档案48册，开除档案55册，死亡档案58册。清镇市委组织部负责全市副科级及以上干部和党群系统、六类机关干部人事档案及副县级以上干部人事档案副本管理。清镇市教育局负责全市副科级以下教育系统干部人事档案及工勤人员档案管理。清镇市卫生和食品药品监督管理局负责全市副科级以下卫生系统干部人事档案及工勤人员档案管理。

二、干部人事档案工作存在的问题

　　近年来，虽然组织和人事部门对档案管理工作认识不断进一步加深，干部人事档案管理工作有了明显的提高，但是与现代人事档案管理的基本要求相比，还存在不小的差距，在实践当中也存在不少的问题，主要表现在以下几个方面：