企业管理必备流程优化(2)

员工管理2018-10-16王华老师

3、 价值贡献法

  价值贡献法与前面两个方法不同,它不是减少时间也不是减少成本,而是需要增加投入。为了满足企业战略发展需要,企业在投入同比增加的情况下能够创造更大的价值,就是价值贡献法。企业在处理顾客投诉上的投入、在咨询培训上的投入就属于价值贡献法。当然,价值贡献法是以结果来判断成效的。

三、 流程优化的八个步骤

  流程优化是牵涉全局的管理工作,必须全员重视、全员参与。绝不可少数人闭门造车。因此,现阶段企业进行流程优化需要成立项目组,需要组织流程设计小组,让部分员工执笔,其他员工参与优化完善。笔者在流程优化实践中总结的八步法则,效果明显,值得推广:

  第一步设计师负责,完成初步设计;

  第二步征求流程涉及的各岗位员工意见,使之具有可操作性;

  第三步设计小组优化讨论,使各流程之间相互衔接;

  第四步企业高层主持讨论补充完善,确保不留运行空白;

  第五步企业负责人主持讨论审批,使之具有本企业的法规效力;

  第六步广泛开展宣传教育,使新的流程管理思想、方法深入人心;

  第七步全面试行,用实践检验流程优化的效果;

  第八步总结完善,将试行中反馈的问题进一步完善。

  流程优化最根本的目的是整体效率最优。流程优化要达到米格25效应,而不是古人的三个和尚挑水吃效应。

  流程优化是一个持续改善的过程,不可能一蹴而就、一劳永逸。

  注释:米格25效应:前苏联研制的米格25喷气式战斗机的许多零部件与美国的相比都落后,但因设计者考虑了整体性能,故能在升降、速度、应急反应等方面成为当时世界一流。所谓最佳整体,乃是个体的最佳组合,1+1〉2.

  流程组织管理、管理制度、三四级流程图设计要诀等略

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