过了不到三个月,经理把马先生叫到了办公室,表达了他对马先生的期望,他希望马先生能通过自己的努力给公司的信息化建设做些贡献。他给了马先生一份公司信息化建设的规划,里面列了三个项目:局域网建设、因特网建设、ERP系统的建设。他告诉马先生,这就是他未来三年的工作目标,这三个项目将由马先生负责主持完成。
身负重托的马先生深感责任重大,同时他也窃喜自己终于有机会在IT领域习好好练一把,他告戒自己不要让机会从手中流走。马先生深知自己在企业信息化方面的知识、技能和经验不足,与面前的三个项目相比,自己未来还有很长的时间需要学习充电,于是在接受项目的同时他也给自己列出了未来的学习计划。
之后的两年多的时间里,马先生一门心思地投入到项目当中,劲头十足地学习工作、工作学习,逐步地进入了工作状态。当然他为此也付出了很多,当别人都已经下班了两个小时他还在电脑前紧张地工作,当别人节假日休闲度假的时候他却依然呆在机房查找数据。
在经理的支持和帮助下,他工作的思路越来越清晰,项目的进度也按计划地逐步进行。这三年,他不仅仅做了这三项工作,他还不断地为公司的文化建设提一些建设性的意见,为员工提供微机操作的培训,为公司配备微机,购买办公用品等。
随着工作的开展,马先生的工作思路越来越开阔,越来越受到公司领导的赏识和认可,到去年年底,分管他的经理因个人原因(升任另一家公司的总经理)辞职,他顺理成章地被提升为企业信息部的经理。最近公司高层正有意把公司知识管理的任务交给他,他也正在考虑将信息化和知识管理结合的可能性,顺利的话,他将成为公司的信息化和知识管理的总监。
现在,他不仅工作上小有成就,而且对未来自己要从事的事业已经有了一个逐渐清晰的蓝图和规划,也许不久的将来,他就要开始他自己的事业了。
马先生的经历很好地说明了项目管理在团队管理中的作用。用项目管理员工不仅能实现经理对未来的设想和规划,更能激发员工潜能,使员工持续得到激励,不断成长,提高员工的自我管理水平,提高绩效能力。
三、如何领导员工成为项目管理者?
领导员工成为项目管理者主要有以下几点需要考虑:
1、职位分析,确立团队成员的职位说明书
职位说明书是一切管理的开始,用项目管理员工不代表可以撇开职位说明书不管,相反,经理更应该多花时间研究员工的职位说明书,更加清楚地描述员工的职位,以此作为与员工定立项目的基础性文件,为项目提供可操作的信息,保证项目的有效性。