其次，高校应建设一支高校的宣传队伍，促进宣传工作人员能力的多样化。对学校宣传工作来说，高素质的宣传工作队伍是其有效性的根本保障。相对社会其他宣传工作，高校宣传工作内容更加复杂，类别更加多样，仅仅依靠院校宣传部门很难实现学校宣传工作有效性的预期要求。这就需要宣传部门向学校各方面寻求支持，在对宣传部门核心作用发挥的同时，对学校其它工作部门的参与积极性加以调动，而能否充分调动其它部门积极性，则需要依靠宣传队伍业务能力。高校应定期对宣传工作人员进行培训，也可对社会资深人士进行邀请为宣传队伍给予直接指导，加强对宣传队伍工作能力的培养，促进宣传工作人员能力的多样化，强化高校宣传队伍实力，提高其工作效率。 

再次，新时期高校宣传工作应立足基层化，加强与各种媒体的沟通，充分利用学校宣传资源。对任何宣传来说，群众实践活动都是其主要素材来源。高校宣传工作具有群众性，师生各种实践活动经验均可应用在高校宣传工作中，高校工作立足基层、深入群众对宣传素材加以搜集，将具有更生动和更富感召力的宣传作用。为提高高校宣传工作有效性，新时期高校宣传还应对现代化宣传手段及学校宣传资源充分利用。高校在宣传工作中不仅可对报社、广播电台、电视等媒介加以借用，而且可对网络等手段加以利用，如微信微博等，也可对一些与高校发展相关的大型活动或新闻发布会进行举办和召开，及时将学校宣传信息有效传播出去。高校还可对校园中有影响力的媒介资源如校园广播、学生会等充分利用，培养全体师生宣传意识并对他们的宣传积极性加以利用，满足学校宣传工作内外的实际需要。 

最后，高校应做好对宣传工作保障机制的建立和完善。作为高校建设工作中的必不可少的重要组成部分，宣传工作对学校形象塑造具有重要作用，高校除了在思想和行动上提高对宣传工作的重视，还应为学校宣传工作投入更多制度、资金等有力保障。针对学校宣传工作目前还缺乏完善的宣传工作保障机制这一现状，高校必须抓紧对学校宣传法规制度保障和人财物力保障进行建立和完善。在法规制度保障方面，应对与新时期高校宣传思想政治体系相符合的规章制度建立健全，促进高校宣传工作向规范化、制度化发展，在做到各司其责的同时，为学校宣传工作任务协调一致完成提供制度保证。在人财物力保障方面，高校必须看到人财物力保障对宣传工作落实的重要性，提供基本的经费保障给学校宣传工作的正常开展，在学校财政预算中增加宣传工作日常运转所需经费，提供必要的场所与设施给学校宣传工作，为学校宣传工作提供地阵保障。