三、在职培训
(一)在职培训的特点与作用 严谨和有效的在职培训,与一般的"师傅带徒弟"及"边学边做"有很大不同。在职培训形式,主要指督导人员或资深员工,利用工作的真实情况,按深浅程度,一步一步安排新员工尝试工作中的不同片段,然后马上检查学习成效,并给予进一步指导,让员工通过实际工作来锻炼和不断前进。当员工完成一个阶段后,督导人员便引导他进入下一个阶段,将整个在职培训过程再次重头开始。一般而言,在职培训是由一个人指导另一个人。将一件工作分拆成细小部分,按部就班地逐步完成每一个小部分,经检查符合工作标准后,才开始学习另一件工作。这种"一个对一个,一步一步来"的方法,才是真正的在职培训形式。 与培训课程及自学进修比较,在职培训有下列特点:
1.使用真实的工作来学习,督导人员从旁标范及协助,理论与实践同时进行。
2.学习完成后立即检查成效,若有不对,立即给予指正改善,不容许员工养成坏习惯。
3.不学会一个部分,不能进展至另一个部分,手法生疏也要在工作中不断锻炼,直至纯熟为止。
4.员工有疑难可即时发问,无须等待导师有空,或到处寻资料。
5.督导人员提供的所有答案及指示,都与实际工作有关,员工无须转化,便可立即在工作上应用。
6. 员工即时得到表现反馈,不用等候长时间。
7.如有突发情况出现,督导人员可立即亲自处理,不致打击员工的自信心。
8. 学习与工作同时进行,生产力不会因学习而停滞,学习成本因而降低。
9.督导人员与员工在学习过程中不断接触,促进了双方的沟通,有利日后开展工作。
10.督导人员要为员工的学习情况负全责,不能推卸责任。当然,在职培训方式不是没有缺点的,它需要督导人员做一些事前准备工作,也要他们紧密地安排员工的学习过程,以及懂得通过反馈来纠正员工的错误。凡此种种,企业管理者都要安排督导人员或资深员工,先接受在职培训技巧的培训,及在企业内建立在职培训系统,上述优点才能出现。因为在职培训方式与督导管理过程最接近,因此在职培训方式被不少管理学家称为员工发展的最有力工具。
(二)、在职培训与督导管理过程在一个完整的督导管理过程中,督导管理人员会根据企业的目标,先行制定工作计划,然后向下属员工提出工作要求。接着,督导管理人员会为员工安排工作,供应所需资源,定下明确的工作标准。员工按要求开始工作后,督导管理人员会从旁观察工作过程,同时收集及记录生产服务资料。遇上有问题出现他要为员工出谋献策,或引导员工学习,一步一步地解决问题。若有严重问题发生,督导管理人员还要亲自参与工作,利用过去累积的经验和技巧,在员工面前示范解决方法。