⑥经销商同意向有关部门出具由法人代表签字、加盖公章的基本情况表、承诺书(包括商品名称、型号、配置、质量、售后服务承诺等)。
3.可在已确定的协议供货经销商范围内自行询价,但询价价格高于协议供货价格的,询价无效;
4.按近期公开招投标、竞争性谈判同品牌、同配置、同质量、同售后服务办公设备的价格随标,但须征得中标经销商的同意。
符合上述规定条件的,由采购人提出申请(附有效证明材料),省级集中采购机构提出初步意见,省政府采购办公室审核批准后,可在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商。其余程序与纳入协议供货的相同。
(四)XX省财政厅签发《XX省省级事业行政单位采购小汽车(办公设备)协议供货通知书》(见附件4)。采购人在办公设备协议经销商之外另行选择其他经销商的,经省财政厅批准后向其签发《XX省省级事业行政单位政府采购办公设备一次性供货通知书》(格式略)。
(五)采购人与协议供货经销商签订《XX省省级事业行政单位政府采购小汽车(办公设备)协议供货合同》(该合同文本由省级集中采购机构在招投标前统一拟定,经省财政厅批准后作为招标文件组成部分,协议供货经销商确定后由省财政厅统一印发协议供货经销商备用)。采购人与协议供货经销商签订合同时,须持《XX省省级事业行政单位采购小汽车(办公设备)协议供货通知书》、《XX省省级事业行政单位政府采购项目明细表》、单位证明信、经办人工作证、身份证及有关资料。
(六)采购人与经销商签订合同5个工作日内,采购人将《XX省省级行政事业单位政府采购小汽车(办公设备)协议供货合同》副本分别送省财政厅、省级集中采购机构各一份备案。
(七)协议供货经销商供货、采购人验货。协议供货经销商、采购人分别按《XX省省级事业行政单位政府采购小汽车(办公设备)协议供货合同》供货、验收。采购人应在2个工作日内验收完毕,并将验收情况填写在《XX省省级事业行政单位政府采购小汽车(办公设备)协议供货验收报告》(附件5)中。
(八)支付资金。采购项目属于纳入部门年度政府采购预算的,省级财政支付中心凭采购人出具的《XX省省级事业行政单位政府采购财政直接支付申请书》、《XX省省级事业行政单位政府采购项目明细表》、《XX省省级事业行政单位小汽车(办公设备)协议供货通知书》、《XX省省级事业行政单位政府采购小汽车(办公设备)协议供货合同》、《XX省省级事业行政单位政府采购小汽车(办公设备)协议供货验收报告》、发货票,将货款直接支付给协议供货经销商。