近日,一条全国档案保管费每年多达数十亿,广州一人才市场每年档案挂靠费数亿元的消息引起关注。人事档案的托管,到底有什么作用?对于高校毕业生来说,自己拿着人事档案和托管在人才服务机构有什么区别呢?目前的人才服务机构如何收费和管理的呢?人事档案托管的收费情况,去向如何?拖欠档案费有无影响?档案保管费究竟何时会取消?26日,带着诸多问题,记者走访了宜春市人才开发交流服务中心。
中心托管人事档案1.8万份,高校毕业生占80%左右
据宜春市人才开发交流服务中心主任刘彬华介绍,宜春市现有的县(市、区)级政府办人力资源服务机构(人才市场)都有档案管理资格,加上宜春市本级的,全市一共有11个人才市场档案管理机构。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在公务员招录,事业单位招聘以及考研等手续的政审环节,必须查阅;在办理流动人才职称评定、申办退休、报考某些执业资格、出具与档案内容有关证明材料等业务时,档案仍是必备的佐证材料。一旦人事档案不知去向,将给生活和工作带来很多不便,大家应加以重视。
截至目前该市场一共管理挂靠档案超过1.8万份,其中多为高校毕业生,占80%左右。还有就是包括新考入事业单位的一部分流动人员的人事档案。每年人才市场档案保管的收费收入多的时候就是三、四十万元,少的时候也只有10多万元,都是上交到市财政。
档案管理收费从2016年起降到一年120元
从2016年1月开始,高校毕业生将人事档案托管到宜春市人才开发交流服务中心之后,按照相关规定,个人每年向该人才服务中心缴纳120元每年的费用托管人事档案,这一标准已经是在2016年240元一年的费用基础上降了一半。
据了解,宜春的人事档案管理费分为三段,2003年以前,每月40元/人/月,每年是480元;2004年至2016年,每月降为20元/人/月,每年240元;2016年至现在,每月则下降为10元/人/月,每年120元。
个人档案有保留原有身份、工龄连续计算等作用
缴交了120元每年的档案保管费,保管单位、人才市场又能向档案持有人提供什么服务呢?
刘彬华主任说,没有户籍档案和人事档案信息,要在当地报考公务员、子女上学等,都会受影响。