人才交流中心就相当于已办理档案挂靠的人员的娘家,承担所有人事管理的作用,诸如连续计算工龄、出具以人事档案材料为依据的证明材料等项目可由市场方面提供。
晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)、出国(境)政审工作;社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金服务需要的证明材料,也将由市场方面提供。
如果档案人需参加评审、专业技术职务任职资格审定工作,也由市场方面提供。比如,档案挂靠人在符合某个特定级别职称的评定前,市场方面将给予电话、信息或信件提醒。
据了解,就人才服务中心来说,管理人事档案主要就是管调入和调出,工作人员介绍,如果是由专门政府主办的人才服务机构对人事档案进行托管的话,相比自己保存人事档案来说比较妥当,主要还是因为,国家有相关的档案法规定,个人是不能直接保管自己的人事档案的,必须由专门的政府职能机构进行管理,这样才能保证人事档案的合法性。
个人持有档案尽快托管 私自拆封将作废
记者在采访中发现,目前部分宜春市民多数对自己档案归属毫无头绪。而且个人保管档案的案例也不在少数,还有的甚至不知道自己的档案在哪里?毕业后已经在北京工作了3年的宜春市民刘先生表示,不知道自己的档案在哪,也不知道户籍还要托管,更不知道档案托管费的存在。刘先生说,关于档案和户籍托管学校从来都没跟我们说过。
毕业之后,学生的档案一般由签约的工作单位接管,或者交由人才市场托管。一般情况下,个人既不能拿自己的档案,也拿不到自己的档案。人才中心工作人员提醒,如果出现档案在个人手上的情况,请尽快托管到人才市场,如果私自拆封档案,则所有的档案都会作废。而且大学毕业生是以将档案放入人才交流中心的时间起算工龄的。因此档案放在人才交流中心是大学毕业生们唯一的选择,希望大家重视起来。
激活档案时需缴清档案保管费
虽然有必须存档的人才管理严格规定,但由于需要收费、手续烦琐和服务不佳等问题,全国每年仍有大量弃档、死档出现。宜春目前也有不少失联的档案。
据悉,目前处于停缴费、欠缴费阶段的失联档案,宜春市人才开发交流服务中心也将出于人性化管理,继续保管。宜春市人才开发交流服务中心工作人员说,只要档案持有人因各种原因,需激活档案时,其需要一次性补齐之前拖欠的档案保管费,并象征性收取缴纳总额10%的滞纳金。按相关规定,滞纳金应该是每年收取的。