3.缴存基数和月缴存额。
(1)缴存基数。住房公积金缴存基数为职工本人上一年度月平均工资,最高不得超过市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。根据长沙市统计局公布的“2015年长沙市城镇职工年平均工资67266元”计算,2015年度长沙市城镇职工月平均工资为5605.5元。因此,2016年职工住房公积金月最高缴存基数为16816.5元。
(2)月缴存额。住房公积金月缴存额为缴存基数分别乘以单位和职工的住房公积金缴存比例之和。计算公示为:月缴存额=月缴存基数×(单位缴存比例+职工缴存比例)。
经测算,2016年单位和职工住房公积金月缴存额最高各为2018元,即月缴存额合计不得超过4036元;单位和职工月缴存额最低各为100元,即月缴存额合计不得低于200元。
五、年审资料
(一)各缴存单位无论缴存基数是否发生变更,都必须认真报送以下资料:
1.《湖南省直单位住房公积金缴存年审表》(一式三份,附件1)。
2.《湖南省直单位职工住房公积金缴存基数调整清册》(一式两份,附件2)。
3.缴存单位2016年度社保部门年检审核表,特殊情况未通过社保年审的提供近两个月的社会保险缴费通知单。参保情况不明确的单位,须另提供包含职工工资总额信息的财务报表。单位缴存人数和缴存基数与以上表格数据不符的,须另提供文字说明材料。
4.单位7月份的《湖南省直单位职工住房公积金汇缴书》(一式两份,附件3)。有变更、补缴的同时提供《湖南省直单位职工住房公积金汇缴变更清册》(一式两份,附件4)和《湖南省直单位职工住房公积金补缴清册》(一式两份,附件5)。
已使用住房公积金在线单位版的缴存单位,可直接在网上填报调基清册、汇缴书、变更清册和补缴清册,但仍须报送纸质资料。
未使用住房公积金在线单位版的缴存单位,单位调基、补缴、新增人数较多的,均须按“序号、职工账号、证件号码、工资额、单位月缴存额、个人月缴存额”的顺序同时报送电子数据。
(二)缴存单位存在下列情况的,请同时提供相应资料:
1.单位基本信息有变动的,请同时提供组织机构代码证等相关证明资料,已使用住房公积金在线单位版的单位可在网上修改;单位专管员需更换或已更换的,需提供《单位专管员变更申请报告》(附件6)。