中层干部如何在倾听中回应员工(2)

员工管理2018-10-16李天扬老师

  员工:我们目前的绩效考核程序设计得太复杂了,本来工作就比较忙,还要忙于填写那些表格,很麻烦,能否通过信息化系统把这些东西固化下来,这样我们就不需要重复做一些无意义的工作,可以有更多的时间做自己应该做的事情。

  上级:你是说,我们需要把绩效考核和信息化系统结合起来,通过信息系统填写考核表,收集数据,并据此进行打分?是这个意思吗?

  员工:没错,如果能把我们目前的考核表整合到信息化系统里,我们可以省很多力气。

  案例2

  员工:我听说财务部的小王EXCEL用的非常好,可以进行大量的数据处理,我们部门也经常需要进行数据处理,我每次都是用很笨的办法,一个数字一个数字地弄,非常麻烦。经理,你看能否请他们给我们做个培训,我们掌握了这个方法,可以节省很多时间,而且数据差错会比以前少很多。

  上级:嗯,不错,你的建议非常好,我们可以和财务部上量一下,请他们给我们做个培训,并在工作进行指导,这样,我们就不用每次开会都那么被动了。

  案例3

  员工:我已经把业绩合同的编制方法和各个部门的经理解释清楚了,为了做这个事,我做了大量的准备,在培训的时候还专门安排了练习。可是,今天我把考核表收上来的时候,发现他们还是填的一团糟,他们似乎根本没有听进去我的建议。

  上级:那么,在你培训之后,有没有在过程当中对他们进行具体的指导,帮助他们再次理解考核表的填法?恐怕培训之后,需要跟进辅导,否则,这些人回去还是一头雾水,毕竟我们是头一次做这个工作。

2、给予适当的反馈

  当上级与下级在沟通的时候,上级不要一味地倾听,而忘记了自己到底在做什么。不要走神,也不要沉浸其中,没有任何反应。适当的反馈是非常有必要的。

  当上级对下属进行反馈的时候,是向下级表达继续讲,我对你的讲话很感兴趣。你说的东西我愿意听。

  当上级需要延长谈话时间,或者让谈话更融洽地进行下去,就需要对下属进行积极的反馈。积极的反馈会给下属莫大的力量,让他们产生更丰富的思维。这时,上级不需要表达自己的观点,也不需要表达和员工相反的意思,只是表达想继续听明白员工想表达的意思。

  反馈的时候只需要使用简洁的语言,比如:我听见了,我知道了,继续说下去,我正听着呢,好的,没错,啊,有意思以及啊哈。同时我们也可以用非语言性的方式表示附和,比如面部表情、肢体语言,或者手势,它们包括:

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