如何提高知识型员工的生产率(2)

员工管理2018-10-16王华老师

  从劳动分工到角色分解:为什么有这个必要?

  劳动分工思想认为,为了完成一项复杂的任务,需要根据完成任务的流程和特点将大任务分解成小任务,由不同的人来完成,使人更加专业和专注,减少了不同劳动之间的转换时间,这样会提高组织的整体工作效率。我们可以看到,劳动分工是围绕工作的对象和内容――劳动展开的,关心的是对劳动的分解,分解到人为止。

  而角色分解思想则是以工作的主体――角色展开的。角色是一个要完成特定任务的责任主体,每个角色负有相应的责任。角色来源于角色主体对人、对事的关系,角色要完成一定的任务,对人或对事负责。这个角色主体可能是人,还可能是一个具有特定目标、任务和责任的组织。

  从角色分解思想的视角来看,制针作坊是一个大的角色,这个角色的任务就是制针。制针过程中不同环节的工人,是在完成不同的任务,也是在扮演不同的角色:抽铁线是抽铁线的角色、拉直者是拉直的角色。我们可以看到,角色分解概念是可以涵盖斯密的劳动分工思想的。

  亚当斯密劳动分工思想将任务分解到个人为止,而角色的分解却不止于此。角色是可以不断细分的,是否细分的标准就是能否通过细分提高劳动的效率。我们从角色对应的事和人两个方面来看细分的必要性:

从对事的关系来看

  知识型员工日常要完成不同的任务:思考、写作、打电话、开会……不同的任务重要性不同,所需的时间不同,需要投入的精力不同,任务与任务之间的相关性不同。而知识型员工日常的精力和思维随时间的分布也是不同的,这就需要将一段时间的任务进行分解和排序,安排合适的时间完成特定的任务。

  如,从任务难度来看,有日常的例行事务,也有需要全身心投入进行思考的工作。这两种工作对知识型员工的思维方式和投入程度要求是不一样的。需要安排在不同的时间来完成。

  再如,所涉及的知识领域不同,要求人的思维方式也要做相应的调整。比如,一个人可能做完一份商业计划书之后还要写一篇散文,这个过程中就需要进行一个思维方式的调整。

  此外,知识型员工最重要的工作就是用自己的大脑进行思考。而从思维流程来看,人是按照一定的顺序从不同的角度来思考问题的,这个过程中思考的内容是不同的,思考的方式也会发生变化。比如,分析一个问题,如果简单分为搜集信息、进行分析、阐述结论等不同阶段,我们就可以发现在不同的阶段对思维方式的要求也是不同的。

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