你是否重视跟同事之间的友好关系?你是否绝不主动挑起争执,以身为好好先生而引以为荣?不幸的是,你跟那些比较喜欢争论的同事们一样,你可能也要为团队的功能失调负起相同的责任。因为当你刻意逃避公开、正常且和议题有关的冲突时,就会产生问题。如果你认为自己是为了顾全大局,才牺牲小我,完成大我,其实你是在欺骗自己。
团队需要冲突才能有效地运作。冲突能够让团队接受和处理困境,将各种不同的观点综合起来,并且确认解决方案是经过仔细的思量。冲突虽然会让人觉得不舒服,但却是真正创新的来源,同时也是发现、确认和减少风险的一个关键过程。
虽说如此,每一天,我还是会遇到人们坦承自己并不习惯于冲突。他们担心,跟其他人意见不同,可能会伤害到某人的感受,或者是扰乱了团队的和谐。他们担心,自己的观点不像其他人的那么正确,所以犹豫不决而有所保留。
批评时手下留情,或许会有助于你维持好好先生的形象。不过,这么做的代价,其实是牺牲了以下三个益处:公开讨论你跟其他人不一样的观点,挑战错误的假设,以及清楚指出隐藏的风险。这可是当个好人所要付出的高昂代价。
为了克服这些问题,我们需要重新定义何谓好人。在这个好好先生的全新版本里,你会发表自己跟他人不一样的意见,你会讨论让人感觉不舒服的议题,而且你会把议题公开,以便协助你的团队向前迈进。
能够进行正常合理的冲突,同时维持好好先生形象的秘诀在于心态以及实际执行。
一开始要转移你的心态,首先要考虑你对团队的价值,并不在于同意他人意见的频率,而在于你为团队提供独特价值的频率。如果你做的所有事情只是同意团队成员,那你就是多余的。所以,开始告诉自己,我的责任,就是把跟其他人不一样的观点带进团队来。针对你能给一项议题带来价值的多少从而给自己评分。
下列几个诀窍可以改善你的实际执行能力:
1. 使用同时,而不是可是。当你需要不同意某人的意见时,用同时来表达你相反的意见。想要证明你是对的,并不需要证明别人是错的。团队成员表达的意见让你感觉惊讶时,别试图胜过他人,只需要加上你的事实。你认为我们需要预留一些预算空间,以便举办一项顾客活动,同时我担心我们需要那笔预算来进行员工训练。那我们有哪些选择呢?这么做可以让你的团队成员一同参与解决问题,本质上就是以互相合作、而不是彼此争论为取向。