如何做优化提高效率

人事职场2019-06-25三水老师

从小被教育,做事情要一心一意,一次做一件事,要认真做好。可是在互联网高度发达的今天,我们每天都有无数的事情要处理,工作上的、生活上的、学习上的、情感上的等等。

任务太多,没那么多时间来完成,该怎么办?

那就只好同时开动咯。多任务共同进行,看似高效,一天忙忙碌碌,忙完这忙那,时间安排得紧紧的,到晚上都想不起来这一天都做了些什么?想起我学英语的时候,吃饭的时候念单词,吃冷饭消化也变坏;走路也在听,结果错过公车;睡前拼死记得几个单词第二天基本忘光,同我还要忙一家人的饮食和接送孩子。这个方法真不适合我。后来我不再利用空闲时间,而是单独给自己15-20分钟时间,什么都不做,只是用来学英语,人把精力高度集中起来15分钟胜过一小时。慢慢英语测试分数涨上去了,终于通过考试。

容易打断一个人的专注状态。当大脑处于专注状态时,任务中断的损耗更大,此时就算是接电话这样的小中断,我们也需要至少15分钟时间才能恢复到之前的状态。而且任务越复杂,任务中断之后所需要的恢复时间就越多。

如果在长期处在多任务同开状态下还容易犯错,我们在进行多任务的时候注意力很难集中,因此犯错的几率大大增加,从而导致工作质量下降,并且增加返工几率。

就算多任务模式有这么多缺点,为啥我们还是喜欢这么做呢?而且好像还挺上瘾的呢?因为同时处理多任务能给我们带来一种虚幻的满足感,这是病,得治!想要和这种虚幻的满足感作斗争,终极解决办法只有一个,那就是提高自控力。

自控力不是自来水,拧开就有。这个时候我们反思自己,借助一些成功学,甚至工具,要找到一个解决的方法,把自己从杂乱中解脱出来。

先要学会面对现实,每个人不管处于哪个社会角色,一天都要做很多事情。把这些事情做轻重缓急优先排序。集中精神解决最可怕的任务。

犹太学者本雅明:写一篇好散文要经过三个台阶:一个是音乐的,这时它被构思;一个是建筑的,这时它被搭建起来;最后一个是纺织的,这时它被织成。话说太阳底下无新鲜事,拆解这种思想,百年之前就有啦。

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