蜜蜂式管理用协作和分享激发员工智慧(3)

员工管理2018-10-16李天扬老师

  因此,一个明确的支持因素是公司文化,特别是已经有很强的协作、创新要素包含其中的公司文化。在这样的组织中,知识分享系统能为公司爆炸式的发展提供火花。

  跳蛙(LeapFrog)是美国一家玩具公司,开发教育性的电子玩具,他们从2008年底开始使用Arc90公司的Kindling idea管理工具。现在,跳蛙公司的Mark Tellegen说,我们已经让分享植根于我们的文化,我们已经看到,在知识分享系统里提交一个新想法,能激发比以往多几倍的行动。

  当我们刚开始使用Kindling的工具时,涌现了大量的新想法,系统里自发生成了一个‘房间’,聚集了5、6个核心成员。这个系统可以自然而然地推选出领导者。大量无组织的行动由此被消散了。

  由此,一种良性循环产生了,协作、创意、信息收集工作的展开更顺畅。在这样的一个循环里,最初的参与可以带来被广泛认可的成功,这种成功可以增加组织里的价值认同,激发更多的参与,而这正是知识分享的价值所在。

  但是在良性循环在建立起来之前,如果你的工作与创新无关、公司文化也不倡导协作,你如何启动这样的分享?这正是WelchmanPierpoint公司面临的情况。WelchmanPierpoint是一家提供知识服务的小公司。

  这家公司采取的举措直截了当,但并非一帆风顺。他们采用了文档管理软件KnowledgeTreeLive。Welchman介绍说:我们公司业务就是由文档驱动的,我们一直有版本控制和文档过剩的问题,但是这个可分享的文档管理工具解决了我们的问题。

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