事实上,我们批评员工,最根本的目的是消除过失,而保护个人,即纠正员工的不当行为,避免攻击其人格缺陷,避免否认其个人价值。因此,有效批评的第一个原则就是指责行为,尊重个人。如果你纠正的是一个具体的行为,而并不伤害他们的个人情感,他们就不会感到需要为自己辩护。然而,批评通常就像是在木板上钉钉子。即便把钉子拔了(批评过去了),钉眼还会留在那里。因此,要想使你的批评更有效,并把这种钉眼效应降到最低,甚至使之消于无形,就需要做到另外一点:赢得员工的认同,即让员工对你的批评心服口服。
那么,怎么做到在尊重的基础上让员工对你的批评心服口服呢?这就涉及到了员工批评的技巧。
员工批评的大智慧:用心
老子说:大巧若拙。意思是说,真正的巧不是那种违背自然规律、卖弄小聪明的权谋,而是那种处处顺应自然的规律,在这种顺应中,使自己的目的自然而然地得到实现的智慧。
那么,批评员工的自然规律是什么?就是前面说的人性中最基本的渴望被尊重。而要想顺应这种规律,实现有效的批评,最重要、最基本、也是最简单的一个技巧就是用心,即作为管理者的你要用心了解员工的价值观,用心了解他认知事物的方式,用心选择说服他的方法。
用什么心?用对待客户的心,用谈恋爱时候对待爱人的心。想想吧,如果你想对你的客户提出批评或负面的反馈时你会怎么做,你一定会用心去想一个他最能接受的方式,而且还会设法告诉他你的意见是对他有利的。同样地,如果你想对你的恋人提出批评,你会怎么做?你肯定会找一个她心情还不错的时候,用最委婉的方式,耐心地(甚至还会拐弯抹角地用举例、隐喻等方法)把问题讲出来,最好的结果是你在讲的过程中,让她自己觉得自己的行为不妥。而且,聪明的批评者还会在委婉地批评后,采取一些缓和、给对方一个台阶的做法来消除那个钉子眼儿。
因此,当你觉得你对员工的批评为什么总是不能被他接受的时候,你不妨问自己一个问题:我批评员工的时候用心了吗?
批评员工的小技巧
当然,管理是科学,也是艺术,批评员工也是有方法和技巧的。在明白了批评员工的大道理和大智慧之后,不妨也来探讨几个小技巧。
1用标杆的方法和表扬的方法,把批评变成自我批评。我们都知道,好孩子是表扬出来的一样,好员工也是表扬出来的。因此,作为管理者的你,要想让员工自愿地做出行为的改变,你需要懂得积极引导比消极否定更能让员工做出改变。要用积极引导的方式,要用树立榜样和标杆的方式,要用示范的方式(最好是你自己带头),来感染员工、促进员工的改变,而不是单一的批评。每个人都是有荣辱感的,当他知道了好与坏的区别之后,他就会自觉地进行自省和自我批评,自觉地向好的行为看齐。