无效学习是学习迁移转化失败的结果,员工如果无法学以致用,就会浪费组织相当高的成本。
无效学习,是指学习项目虽顺利交付,但所学知识和技能并没被应用到工作上。技软公司全球客户忠诚度总监KieranKing认为,无效学习是学习迁移转化失败的结果,员工如果无法学以致用,就会浪费组织相当高的成本。技软团队通过实践,总结出了减少无效学习的五个关键点,可最大化地提升学习发展项目的投资回报率。
1、将学习融入工作流程
70%——80%的学习均发生在工作中,所以应将学习无缝嵌入员工的日常工作。企业需要通过学习管理系统提供丰富的学习资源,学习发展团队也需通过将学习资源融入工作来“解放学习”,不能仅依赖学习管理系统或培训工作坊提供学习支持。
学习发展团队可亲临一线,观察员工工作并寻找可改进的学习发展流程,决定其需学习的内容并提供有针对性的指导。比如,学习发展团队可将学习资源链接到企业的业务应用工具中,或通过SharePoint、企业内网、电子邮件等便捷工具整合学习资源,也可将对应项目管理的学习资源链接嵌入软件系统的相应流程中。学习资源可包括在线课程、电子书籍、书摘、工作助手、视频等内容。项目管理系统使用者如想获取特定项目管理模块的内容,可无缝链接到学习资源,并采用自己喜欢的学习方式立即应用。
此外,学习须顺应员工的日程安排,可以将学习资源拆解成易于管理和学习的小块内容,提高学习和迁移转化的效率。
2、强化学习
心理学家赫尔曼·艾宾浩斯(HermannEbbinghaus)发现,强化学习可提高记忆的保留时长,从学到用的时间间隔越长,被遗忘的内容就越多。因此,学习发展团队需和员工共同制定学习方案,并帮助员工找到可巩固已学内容的支持性资源。在培训学习之后,以一天或一周为周期,合理安排强化巩固措施——技软建议采用混合多种学习资源的形式,在学习后30天之内分别实施6次巩固方案。
当面授工作坊完成之后,培训师会混合使用与工作坊主题相关、表现形式不同的学习资源帮助学员巩固所学知识。混用学习资源可包括技软的在线学习课程、模拟演练、促进自我反思或小组讨论的视频短片、移动端学习资源、借助技软提供讲师的混合式学习资源组织的虚拟课堂等,学员的学习保留率、学习项目投资回报率都会大幅度提高。
3、确保高质量的内容