三、保密工作会议
　　（一）保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。
　　（二）定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。
　　（三）全体工作人员应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。
　　（四）各科每季度至少召开1次保密工作会议，强调科保密工作。
　　四、定密规定
　　（一）定密工作由综合科负责人负责。
　　（二）各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的，应当及时报综合科定密。
　　（三）综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。
　　（四）定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。
　　五、涉密文档保密管理
　　（一）文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
　　（二）不准在文档室会客。
　　（三）凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。
　　（四）未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。
　　（五）丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。
　　六、涉密文件传阅
　　（一）认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。
　　（二）文件传阅一律由综合科负责。对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。
　　（三）传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。
　　（四）对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。
　　（五）阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。
　　（六）对涉密文件，必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。
　　（七）传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。
　　七、涉密文件借阅
　　（一）严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。
　　（二）借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。绝密文件只能在综合科阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。
　　（三）不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。
　　（四）借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。
　　八、上网信息审查
　　（一）禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。
　　（二）网络管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家秘密，经科负责人及分管领导审阅后方可发布。
　　（三）不得利用网络传输涉及国家秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。
　　九、计算机信息系统保密管理
　　（一）涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。
　　（二）涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。
　　（三）禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息；禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。
　　（四）禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。
　　（五）禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。
　　（六）禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。
　　（七）禁止文件接收计算机接连互联网。
　　（八）涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。
　　十、档案鉴定、销毁
　　（一）鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。
　　（二）严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。
　　（三）对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。
　　（四）鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。
　　（五）销毁档案必须经单位领导初审后，填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后，派专人鉴销，并写出专题报告，由档案室存档。