四是规范记录中的“会议要素”。党的会议是以研究讨论的方法来民主决策问题的,记录中的要素是体现会议是否合法有效,是否成功的关键。常见的问题包括:一是有议无决,即有讨论而没有表决或决议;二是有决无议,即有决议而没有参会人员讨论发言;三是记录无书记签名;四是记录用职务而非同志。这看似都是些小问题,但从规范党的生活制度上讲,或者从落实责任追究责任上讲,都不是小问题,应引起重视。
五是基层党支部会议记录中常研究的内容。大概归纳为:1、入党、评优、评议;2、政治教育计划(各类主题教育);3、队伍管理形势分析及思想形势分析;4、报告工作;5、党员思想汇报;6、民主生活会;7、民主评议党员;8、群团建设工作;9、其他本单位或上级需要研究讨论的问题。最后,还应注意的是:党的会议研究的问题有时是要讲保密的,所以,记录会议的人员应该是党员,而不能是非党员。
只要在工作中稍加注意就能克服记录不规范、文字内容述不严谨的问题,也就能使单位的党建工作上水平、更规范。