另外,为了能从根源上降低法律风险,预防纠纷的发生,沈斌倜律师建议,用人单位应规范以下企业行为:
1、与劳动者签订劳动合同时,必须由劳动者本人签字。
2、员工手册应经过民主程序制定,并保留已经送达员工的证据。
3、考勤记录是企业实施劳动管理的一项重要制度,应清楚准确,必要时应有劳动者本人签字认可。
4、对违纪员工进行批评教育及违纪处理时,应有文字记录,让员工本人签字后用人单位留存。
5、用人单位与劳动者之间的培训和保密协议、劳动合同解除终止通知书等相关法律文书,人力资源部门应在职工本人签字后,建立专门档案,由专人负责保管。