(四)本细则第六条第(一)(二)(三)(九)项所列材料基本齐全。

不符合前款规定条件的申请，公证处应作出不予受理的决定，通知当事人，并告知对不受理不服的复议程序。

受理或不受理的决定，一般应在本细则第六条第(一)(二)(三)(九)项所列材料基本齐全后的七日内作出。

第八条公证人员应认真接待申请人，按《公证程序规则(试行)》第二十四条的规定制作谈话笔录，并着重记录下列内容;

(一)招标项目的基本情况;

(二)招标活动准备情况和标底编制情况;

(三)对投标人的资格要求;

(四)公证费的负担和支付方式;

(五)公证人员认为需要询问的其他情况。

第九条办理招标投标公证，公证员除应按《公证程序规则)试行》第二十三条规定的内容审查外，还应着重审查以下内容;

(一)本细则第六条所列材料是否齐全、真实、合法;

(二)招标方是否具备规定的招标资格，受托招标方是否具有承办招标事项的资格并已获得合法授权;

(三)招标文件的内容是否完备，文字表述是否清楚、准确，审查的重点是招标、投标对当事人的效力规定，开标、评标、定标的办法，无效标书和招标不成的认定标准及处理办法;

(四)委托招标的，要审查委托书中权利义务的规定是否明确;

(五)标底的编制和审核是否符合规定的条件和程序，是否已得到有关主管部门的批准;

(六)评标组织机构的人员组成是否合理，评标人是否符合规定的条件，与投标人有无利害关系。

第十条经审查，有下列情况之一者，应拒绝公证：

(一)招标方不具备招标资格的;

(二)受托招标方不具有承办招标事项的资格或未获得合法授权的;

(三)招标项目、招标活动未经有关主管部门批准的;

(四)招标文件及有关材料不真实或不合法的。

拒绝公正的，公证处应将拒绝的决定和理由书面通知申请人，并告知对拒绝不服的复议程序。

第十一条符合办证条件的，公证处应派二名以上公证人员(其中应至少有一名公证员)参加整个招标投标活动，进行现场监督和证明。

第十二条投标前，公证员应检查投标箱并加封。

第十三条投标时，公证人员应查验投标人的身份，记录投标人投送标书的时间。检查并记录标书密封情况。