会议的内容:这个部分是会议纪要的最重要的部分,在会议的过程中客观详实地记录,记录下与会者各方意见和建议、讨论的过程和结果,包括最终会议决议和后续需要跟踪实施的措施、负责人和行动计划。

大多数会议只要记录会议讨论过程中的要点,即把与会者讲了哪几个问题,每一个问题的观点等,作摘要式的记录,不必全程记录。

会议纪要要求忠于事实,不能夹杂任何个人情感,更不允许有意歪曲会议内容。

如果条件允许,或者重要的会议纪要,都要与每个与会者确认会议纪要的内容,避免歧义。

会议纪要分发:与会人员、与会议相关人员、任务执行人员等。

后续行为跟踪:这个已经不是会议纪要的内容了,但是,会议召开人有责任对会议纪要的后续行为进行跟踪记录,反馈给会议与会人员那里。

根据上面的会议纪要典型要求,下面举一个例子说明一下。

关于公司会议纪要编写的规定

会议时间:2017年xx月xx日

会议地点:公司会议厅

会议主持人:某某某

参会人员:公司中层管理人员

会议的议题:公司召开的各类会议,要求准备会议纪要的规定,以及对会议纪要编号存档的要求

会议的内容:

最近公司中层管理人员反映,会议量大,而且会议效果很不理想,会议效率低,执行差。因为频于开会,很大地影响了正常的日常工作。

为了提高公司各类会议工作的效率和效果,公司中层管理人员,就会议召开之后的会议决策执行情况和后续工作反馈效果不好的问题,进行了热烈的讨论。

1.对于小型会议,即少于3人的会议,各位管理人员一致认为没有必要准备会议纪要,除非具有重大而且复杂内容的会议。

2.对于3人以上的会议,无论有没有后续工作要做,会议中或者会议结束后,都要准备会议纪要,这对会议内容做客观的记录,以备案可查。