在职场里,一份漂亮的、高水平的会议纪要,是你亲自递到公司领导手上的一份考卷,考卷得分高低,决定你是否升职和加薪。

写好会议纪要,对任务的执行已经完成了一半,剩下的就是对任务的跟踪和反馈了。

那么会议纪要到底是用来做什么的呢?

会议纪要是围绕会议的议题,客观地记录会议讨论的主要内容、会议的决策,以及与会者在会后续应该履行的责任和义务。

其意义是为了通过与会者把一些有用的信息带到会议上,经过集体讨论决议,以确定共同的意见和建议,同时约束与会者按照会议精神执行会议决议。

通过会议纪要,以文件的形式,记载会议主要内容,目的是为了检查会议精神的执行情况。

会议纪要可以在会议过程中就开始准备,边开会边记录,边形成纪要,而且可以在会议结束前就征求大家的意见,达成共识。这种工作方式效率高,对会议记录人员要求也高:打字速度快,领会会议要点准确。

或者,由会议记录人员,记录整个会议讨论的内容;然后,会后整理,提取会议主要内容,形成正式会议纪要,送交与会者审核后下发。

两种方式都可以,取决于会议时长和会议复杂程度。

会议记录使用的工具,可以仁者见仁,智者见智,现在时尚工具很多,而且方便实用,能够实现记录的目的就行。

一个会议纪要的内容,通常按照顺序包括:会议名称、时间、地点、会议主持人、参会人员、议题、会议内容、后续行为跟踪,以及会议纪要分发人员。

会议名称:这个比较好理解,把开会的主要议题写在标题里就可以了。

会议的时间:如实记录就可以了。

会议的地点:如实记录就可以了。

会议主持人:xxx

参会人员:xxx,可以记录出席会议的应到和实到人数、缺席迟到或早退人数,有利于督促参会人员到场,并关注会议内容。

会议的议题: