职位分析三步曲(2)

岗位职责2018-10-12李天扬老师

部门职责 供应经理 供应主管 采购员
供应商管理 1.1评审和推荐供应商;
1.2合理评估现有供应商的状况并确定供应商的数量
1.1寻找、筛选外包材和宣传物料的供应商;
1.2收集、汇总供应商日常的供货情况并提供供应商的处理意见
1.1寻找、筛选内包材辅料、低值易耗品供应商;
1.2收集、汇总供应商日常的供货情况
原辅包装、低值品、易耗品材料采购 2.1审核采购订单 2.1制订、落实、跟进外包材和宣传物料的采购订单 2.1制订、落实、跟进内包材辅料、低值易耗品的采购订单
质量处理 3.1协调、处理采购当中出现重大的质量问题 3.1协调、处理采购当中出现严重的质量问题 3.1协调、处理采购当中出现一般的质量问题

  当然,得出部门职责分配表并不是一件很容易的事情,需要花费大量的时间和精力,先进行职位分析的培训、宣讲,然后由各部门主管领取职位说明书和职责分配表模板,需要强调的是,职责分配表的填写是部门主管和员工双向沟通的过程,但实际上他们都是各行其事,很少进行沟通,员工编写自己的职位说明书,主管完成职责分配表,这样的结果会导致职责分配表的岗位职责和职位说明书的职责有很大的出入,甚至出现很多空白地带,出现某项非常重要的职责根本就没有人"认领",也进一步说明主管和员工并没有就职责这块达成一致,这时候就要借助外面的专业力量或者人力资源部门扮演资深职位分析师的角色,把任职者以及任职者主管召集到一起,通过多次讨论、沟通及专家的牵引指导,协助任职者和主管完成对职位职责的系统思考,总结及提炼,最后使得部门职责分解到具体岗位。

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