档案已经找不到了怎么办?(2)

档案管理2018-11-27李天扬老师

  至于托管,若是统招生(指通过参加全国普通高等学校招生全国统一考试等正规化考试并被录取),可将档案可到交到当地的人才服务机构进行托管,其中,师范类毕业生则交到教育局人事部门;若是非统招生的档案,通常不由人才服务机构受理,这类毕业生可以向当地人事局咨询,根据个人以及当地的情况进行档案托管,比如交到个人所在街道办等。

不可等到需要时才关注档案作用极大

  问:不知道档案在哪里,十几年没问也过了,对我这样的人档案是不是没什么用?

  答:毕业时学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料,全部属于原始材料,不可复制。学籍档案一般是从高中时期开始算起,此外,除了学习经历以外,学籍档案还涉及到部分学生的党组织关系转交问题,有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档,有的学校是分开转档。档案转交到报到机构毕业生报到成功以后,这时的学籍档案就正式成为人事档案,工作之后的评级、获奖、晋升等材料则将放入其中,成为你人生经历的一份证明。

  档案的作用主要有:1、负责人事档案关系接收、调出相关手续;2、办理毕业生的转正定级;3、档案工资的晋级;4、职称晋升申报;5、办理落户手续;6、出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;7、养老保险、失业保险、医疗保险手续等。

  现在有不少人在私营企业工作数年也并未曾提到过档案一事,暂时没有什么用,但一旦遇到上述情况需要档案证明的时候再来关注,会带来很多不必要的麻烦。华西城市读本实习记者秦梦月

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