三、要加强档案收集的广度和深度

　　档案管理人员要加强专业知识的积累，扩大档案收集范围，完善公司档案收藏结构，特别要加强对重要会议、重大历史事件、重要艺术成果、公司发展建设成绩、杰出人物及事迹、社会活动、建设工程、科研项目等档案的建设与管理。在档案收集中，要突出公司及各部门特色，增加收集的门类，广泛及时地收集有价值、有特色的档案资料。要注意增加信息收集渠道，提高资料鉴别能力，注意发现有保存价值的资料。

四、归档工作是档案管理工作中的重要环节

　　公司各部门形成的文件材料，既是历史记录，又是一个具体事件的具体实物，要确保文件材料的完整和安全，就要做好归档工作，把应该保存的资料按时移交、归档。

　　完整的档案资料在公司行政管理、项目生产管理、企业文化建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对公司档案的查找和利用，可以清楚地看到公司历史发展的足迹，看到在各个时期我们所取得的种种成绩和荣耀;同时，也可以从中发现不足，以便总结经验教训，更好地做好工作。完整的档案资料还可以为公司、为员工提供便利的服务。

　　要进一步做好和规范公司档案管理工作，还需要做大量的工作：一是下大力气收回未归档资料。二是进一步完善公司档案室建制和档案内容的门类。三是进一步健全和完善公司档案管理规章制度。

　　档案工作是一个专门的学问，涉及部门和范围极为广泛，必须调动全员意识来共同配合。这就要求我们必须统一大家的思想认识，引起员工对档案工作的重视，认识到档案工作是公司一项重要的基础工作，使大家在档案管理工作中给予更大的支持，才能使公司档案工作有一个质的飞跃，才能更好地为公司的发展服务。

　　作为档案从业者，我们要保护好、管理好档案，要依法行使自己的职责，定期接收档案，妥善保管好档案，提高对档案开发利用意义的认识，健全档案制度，建立档案信息一体化的管理模式，为档案的利用创造条件，提供方便，特别是应做到以下几点：一是要维护好历史的真实面貌。二是要忠于和热爱档案工作。三是要具备全心全意为人民服务的精神。四是要有良好的保密习惯。五是要树立高度的法制意识和观念。同时更要解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神，为发挥档案事业的作用多作贡献，为公司发展服务。