个人人事档案的重要性
人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称,在办理养老保险手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题,追悔莫及。
弃档现象有来由
现今,弃档现象屡见不鲜,究其原因可归结为四个方面:一是高校毕业生对于人事档案的性质、地位、作用认识模糊,档案观念淡薄,自动放弃档案,使档案遭遇冷落;二是一些部门档案管理不规范、用人单位不重视档案等因素,使得很大一部分毕业生觉得保管档案没有价值,认为档案与当前利益没有太多关系,相反个人还要为存档案支付一定的费用,是一种负担;三是很多毕业生为获取就业机会,往往先就业再择业,而繁琐的人事档案调动程序及档案对工作调动的限制,阻碍其择业自由,于是就放弃个人档案或将档案随身携带;四是不少高校毕业生对档案抱有患得患失的心态,有时干脆先保再弃,在办理就业报到手续时先让档案有个家,然后就不闻不问,用时再考虑补交费用,如果用不着就不再搭理了。
强化档案意识是关键
专家指出,随着市场经济的发展和人才的流动以及信息的沟通,尤其是用人观念上的转变,使得过去以单位来确定人们身份,慢慢转向对其社会价值的认可,人的身份由单位人转向社会人。从某些方面来说档案的作用在现代社会中有不断弱化的趋势,但这绝不意味着档案无用。应当指出,弱化的只是档案的形式,即袋装档案,而强化的应是档案的资源和信息性质。尤其对有较高学历的年轻人,更不应该淡化自己的档案意识。在此提醒广大高校毕业生,在忙着找工作的同时,应及时把档案转入政府所属人才流动服务机构保存,确保自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。
什么是人事档案,人事档案中都记载哪些内容?