毕业生人事档案的作用及重要性(2)

档案管理2018-11-27王新老师

3、哪些机构能保管人事档案?

  按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

4、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

  (一)负责人事档案关系接收、调出相关手续;

  (二)办理毕业生的转正定级;

  (三)档案工资的晋级;

  (四)专业职称晋升的参考依据;

  (五)办理落户手续;

  (六)出具党员证明、档案托管证明、现实表现等;

  (七)代收代缴养老保险、代办医疗保险手续;

  (八)可以保留个人原有干部身份;

  (九)保留档案记录,方便办理个人退休手续等

  (十)出国政审和公正时需要查阅个人档案,出具政审证明,参加公务人员招聘考试需档案确定身份,出具未就业证明等。

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