2、结清档案管理费用;

　　3、当事人或经办人有效证件;(包括身份证、医保卡、户口簿单页、驾照、单位营业执照副本、组织机构代码证副本等均可，需暂存我处，待档案送回后归还)

　　五、人事档案材料复印、借用

　　复印、借用部分材料事由

　　1、入学考试(成绩单、学位证明);

　　2、办理公证(毕业生登记表);

　　3、申请资格考试(职称材料);

　　4、确认、申报职称(报到证);

　　5、确认参加工作时间(报到证);

　　6、经审批同意的其他事项。

　　复印档案材料手续：

　　单位介绍信;(注明：因XX事宜，现介绍XX同志去你处复印XX同志人事档案中XX材料)

　　注：档案内带有组织意见、政审、考察、考核表的材料不允许复制。(如党员材料等)

　　六、党员材料的借用

　　借用事由

　　1、预备期满转正;

　　2、组织关系转接。

　　借用手续

　　1、单位介绍信(注明：现介绍XX同志去你处提取XX同志党员材料，用于预备党员转正或组织关系转接);

　　2、组织关系接收地党委或党支部介绍信(注明：因XX同志预备期满转正或组织关系转接，需借用本人党员材料)。

　　七、人事档案的查借阅工作注意事项

　　1、借出用于社保审核的人事档案，须由社保部门审核、密封并加盖社保部门公章后送回，单位或个人不得私自拆封。

　　2、借用党员材料的，介绍信须同时加盖单位公章和组织关系所在党委党章。

　　3、借出用于退休审核的人事档案，审核完毕后，可持社区居民准入证明原件及复印件，到大厅转出窗口办理转出手续，再到档案室领取证件。

　　4、可以复印盖章的材料一般不外借。

　　八、学生档案的接收和提取

　　1、超出派遣期限的毕业生，须提供有管档权限的单位出具的提档函、毕业证或报到证原件及复印件。

　　2、派遣期内的毕业生，须先办理签约派遣手续，持改派后的报到证原件、复印件提取档案。

　　3、毕业后签约的学生档案，改派后档案需自行提取。