一、人事档案管理政策依据

　　v《山东省人事代理暂行办法》(鲁人﹝1997﹞3号)

　　v《济南市人事代理暂行办法》(济政办字﹝1998﹞81号)

　　v《山东省流动人员人事档案和人事关系管理的具体办法》(﹝1990﹞鲁人字第24号)

　　v《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发(1996)118号)

　　v《中华人民共和国档案法》

　　v《干部档案工作条例》(组通字﹝1991﹞13号)

二、流动人员人事档案的范围

　　v待业的大中专毕业生人事档案;

　　v非国营单位聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

　　v外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

　　v其他流动人员的人事档案;

　　v注：按照组织部现行规定，机关事业单位、国有企业离职人员，未再就业前，人事档案由原单位保管，就业后将档案转至新单位档案主管部门管理。

三、流动人员人事档案的管理

　　v流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　　v 流动人员人事档案管理遵循集中统一，归口管理的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

　　四、档案工作人员职责

　　v一、保管干部档案，为国家积累档案史料。

　　v二、收集、鉴别和整理干部档案材料。

　　v三、办理档案的查阅、借阅、转递。

　　v四、登记干部职务、工资等变动情况。

　　v五、为有关部门提供干部的情况。

　　v六、做好人事档案的安全、保密、保护工作。

　　v七、调查研究干部档案工作情况、制定规章制度，搞好干 部档案的业务建设和业务指导。

　　v八、推广、应用干部档案现代化管理技术。

　　v九、定期向档案馆(室)移交死亡干部档案

　　v十、办理其他有关事项。

五、人事档案保管保密制度

　　v一、牢固树立安全保密观念、增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》