一、人事档案的查借阅工作

　　查借阅工作，是经审批后向管档人员之外的单位或个人，提供利用服务的一项重要工作。

　　基本原则：

　　严格管理、安全保密、规范程序、方便利用

　　二、人事档案的查借阅制度

　　1、阅档人员必须是党员。

　　2、任何人不得查借阅本人及亲属的档案，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容。

　　3、查阅干部人事档案部分内容的，不得翻阅全部档案，经批准摘抄、复制干部人事档案供组织参考的，一般不盖章。取证的材料，由档案管理人员审核后盖章。档案用毕要经管档人员检验，当面归还。

　　4、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制档案材料，严禁拍照。

　　5、借用或摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，严格保密，不得转借，本人及无关人员不得翻阅;档案借出时间不应超过两周。

　　6、干部人事档案管理部门对利用档案的情况，应严格进行登记手续。

　　三、人事档案的查阅

　　查阅事由

　　1、干部考察、任免、组织处理、政治审查、入党、出国(境)、工资调整、其他审核等;

　　2、办理案件;

　　3、编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动及编辑其他出版物;

　　4、公务员或事业单位录用前政审;

　　5、经审批同意查阅的其他事项。

　　查阅档案手续：

　　1、单位介绍信;(注明：因XX事宜，介绍XX同志去你处查阅XX同志人事档案)

　　2、查阅人有效证件;(身份证或工作证)

　　3、如非本单位人员查阅，需同时提供查阅单位及原单位介绍信。

　　四、人事档案的借用

　　借用事由

　　1、社保审核;

　　2、党员转正;

　　3、退休审核;

　　4、特殊工种鉴定;

　　5、经批准同意的其他情况。

　　借用档案手续：

　　1、单位介绍信;(注明：因XX事宜，现介绍XX同志去你处借用XX同志人事档案)