第十条　收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，具有保存价值。需经组织、人事部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

　　第十一条　不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请组织、人事部门和档案馆负责人审查后，呈报分管校领导批准，由专人负责监销。

　　第十二条　人事档案材料，须统一使用16K规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

　　第四章 人事档案的管理和利用

　　第十三条　档案馆人事档案科对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。档案馆人事档案科对不属于上述范围人员的人事档案进行代管时，应按有关部门的规定收取管理费。

　　第十四条　对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每1年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

　　第十五条　根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

　　第十六条　档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和省委组织部有关规定执行。

　　第十七条　严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

　　第十八条　做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

　　第十九条　凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由档案馆人事档案科办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖贵州大学档案馆公章，方能有效。

　　第二十条　对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案馆制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。

　　第五章 档案的转递

　　第二十一条　人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持组织或人事部门出具的介绍信