每份档案年收上百元
多数大学毕业生,在离开校园后,都会把档案调转到相应的档案管理机构,一个牛皮纸袋、数张代表人生履历的纸张,不仅往返于学校与档案管理机构,每年更是需要缴纳上百元的保管费。
成都市目前管理这类档案体量最大的机构是成都市人才服务中心,据该中心一位负责人介绍,与全国其他城市类似,该中心的档案保管费也是采用收支两条线,中心收取的全部费用全额上缴至市级财政,其每年的费用需求等由财政逐一划拨。对于每年收取的具体档案保管费,该负责人并未透露。
该负责人表示,该中心现在执行的收费标准是依据国家发改委、财政部《关于降低部分行政事业性收费标准的通知》,即发改价格[2015]3882号文件。人事关系及档案保管费已在去年由每月20元下调至每月10元。按照这个文件要求,2016年1月1日起将取消收费。我们将严格照此执行。该负责人说。
等待具体细则出台
市民刘先生在大学时从老家将户口档案迁移至成都,现在就职于一家成都公司,2016年刚毕业时将档案等转到了成都市人才服务中心,时至今日一直未去缴费。2016年起,档案保管费将不再收取,对于拖欠数年未缴费的这部分群体,将作何对待?
据该中心档案管理部副部长苟小娟介绍,目前的收费方式是办理存入手续时,先交一年费用,然后每到需要使用档案时,再补交以前费用。如果2016年以后去办理手续,还需不需要交纳此前产生的费用?面对记者的提问,她答复称,中心只是执行机构,对于这种情况,将等待上级部门的具体细则出台。
根据公开资料显示,目前成都针对未就业的普通高校毕业生、享受最低生活保障人员、国有企业下岗人员、失业人员等困难群体免收个人委托保存人事关系、档案保管费和个人单纯存档管理费。而上述免收人员,应向收费单位出具相关手续方能免交该费。这部分档案也存在于成都市人才服务中心。
电子化将全覆盖
记者从该中心多名工作人员处了解到,与全国其他中心一样,该中心只有档案管理费一项财政收费项目。而且从2016年起开始电子化档案,一份档案的电子化费用基本在70至80元,而目前该中心近17万份长期保存档案中,电子化档案比例已经超过九成。
熟悉这部分工作的苟小娟告诉成都商报记者,在她印象当中,2016年档案三化,即数字化、标准化整理、电子化扫描,就花费了约500万元。我们部门在岗员工约40名,毕业季这种较为繁忙的时段还要聘请志愿者,多则30多人,少则5至6人。苟小娟说,此外,设备设施等也是一笔开支,因为档案的特殊性,采用的灭火器都需是气体灭火器。