据介绍,截至去年8月成都市人才服务中心有7万多份档案处于沉睡状态。其中,对它们不管不问、或者中断管理的档案时间长达5年以上的共有41168份。最早一份休眠档案从1987年7月25日以来一直没人管,到目前已睡了整整27年。所谓沉睡档案,就是自打档案转入管理机构开始,其本人再也没有管理过问过。
事实上,对于我们来说,没有‘死档’、‘沉睡档’与普通档案的区别的。苟小娟说,这些档案,工作人员仍然会照常维护管理,而且档案在人的一生当中有重要作用,评职称、入职、资格考试、生育、社保乃至最晚到退休时,办理退休金等都需要档案,最终这些档案也都会活过来、醒过来。
另一视角:收费数字有所夸大?
广州地区的人才市场每年收费有数亿元的说法是被夸大了的,真正属于个人缴费的部分大概只有200万元。南方人才市场管委办副主任汪宏飞接受采访时说。
他介绍,目前南方人才市场管理的档案约为30万份,其中约有五成的沉睡档案。所谓沉睡档案,就是档案的持有者不交管理费也不去管它,等到哪天持有者把管理费补齐了,这个档案又‘醒过来’了。
在剩下的15万份档案中,还有超过90%属于集体人事外包服务,也就是企业人力资源部委托人才市场代为管理档案、代缴社保费、公积金、提供职称评定等整体服务,收费为380元一年/人,由企业承担,属于南方人才市场的经营性收费。
而剩下的不到10%的档案才是由个人缴纳的档案管理费,收费标准为120元/年。该标准由物价部门规定,全国统一。
后遗症:多年未交费 咋办
市人才服务中心回应成都商报记者:等待细则出台
连线本地
收支两条线
与全国其他城市类似,成都市人才服务中心的档案保管费也是采用收支两条线,中心收取的全部费用全额上缴至市级财政,其每年的费用需求等由财政逐一划拨。
成都如何管理档案?昨日,记者联系到成都市人才服务中心,目前该中心依据国家有关部委文件执行,人事关系及档案保管费已在去年由每月20元下调至每月10元,其取消年限是自2016年1月1日起。
该中心每年长期固定存档约16.8万份,加上应届毕业生等中转档案,每年档案总量约在21万份,推进电子档案、管理沉睡档案,档案管理机构也有自己的难言之隐。