档案里都装了什么?人事档案只是个一尺见方的牛皮纸袋,加上里面的材料,还不到一斤重,但作为个人经历的记载,它绝不是可以被忽视的身外之物。一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用,代表着一个人一生的段落与长度。这个神秘的纸袋里究竟有些什么,相信是每个人都迫切想知道的。
据天津市人才服务中心人事代理专家介绍,档案的记录从一个人初中毕业开始,将伴随一生,反映其成长、发展状况,也是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。档案内容在校期间涉及初高中登记表、大学或研究生学历材料,工作后会存有后取学历和评聘专业技术职务材料、转正定级手续、考核表、奖惩材料;政治历史情况的审查材料;涉及录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会议登记表等材料;党团材料、政审等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休、甚至死亡后其档案也不会被销毁,而是继续保存于所在单位或人才服务机构。
口袋档案不可取 档案要找地儿存放天津市人才服务中心人事代理专家告诉记者,根据国家有关规定,严禁个人保管人事档案。因此,那些从学校或单位(大多数学校和单位不会将档案交给个人,而采取以机要件方式寄送档案)接到自己档案的人,应当及时将档案存放到政府所属人才服务机构,而不能把档案放到自己家里变成口袋档案。因为一旦超过接转时限,档案将无法被人才服务机构接收。专家特别指出,档案接转时要求密封完好,一旦存档人员因自身问题使封条破损,人才服务机构也将拒绝接收该档案。
档案是否电子化?各地正在探索
档案未来有怎样的发展趋势?是否会电子化?对此,天津市人才服务中心专家告诉记者,某些省市正在进行档案电子化的一些初步尝试。目前,上海、成都等地的确已经开始了部分档案的电子化工作,但这些电子档案目的主要是为了提高服务效率。然而大规模地实行档案电子化,还有待于组织部门出台相关文件。因此,出现电子档案,并不意味着一定会替代纸质档案。
不过,从提升工作效率、提高服务质量的角度来说,电子化档案等尝试还是有益的。天津市人才服务中心相关专家告诉记者,目前,我们也将一部分档案进行了电子化保存,今后还将进行信息系统的升级改造,开通网上服务窗口,存档人员足不出户即可处理一些简单的档案服务。