人事档案为谁存在?毕业生你知道吗?(2)

档案管理2018-11-27三水老师

成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表等文字材料,形同大学生在校学习和生活的流水账。作为人事档案的前身,大学生学籍档案本身价值有限,最多具有在校表现的记录意义,一旦出了校门,就没有多少意思了,犹如在校成绩再好,工作绩效不行,单位是不会给奖金的。

  经过30多年社会变迁,大学生已成为普通劳动者,且在体制外就业的居多。各类证书由相应机构颁发,一些重要文件如文凭和学历证书,可以在权威部门的官网查到,如有犯罪等前科,则执法部门有记录。于是,大学生学籍档案越来越只具有学生管理的作用。无论学校在学生毕业之后违规将档案交给本人,还是大学生自己放弃档案,都说明人事档案已时过境迁了。

  把这些都想明白了,有关人事档案种种剪不断理还乱的问题,都有了最简单的解决办法:取消了就好。每个人不管是否大学生,凡是该有的记录要么有现成证书,要么可以在相关部门查到,如果体制内单位仍有需要,招聘进来之后,根据各方记录专门做一份就是。一切从简,学校和学生都方便,唯一难受的可能就是那家只管收钱,提供不了多少服务的档案保管机构。(作者系上海大学教授顾骏)

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