第十三条各部门和各学院（部）都应当在国家助学贷款工作中分担相应的职责，做到责任明确、各司其职、协调一致，共同完成国家助学贷款工作。具体分工如下：

（一）学生处职责：

1、负责协助经办银行在全校范围内开展学生借款和还贷工作的宣传、动员工作，向借款学生宣传讲解借款和还贷的程序和方式；

2、协助经办银行办理借款和还贷手续；

3、借款学生毕业时，应组织借款学生与经办银行制订还款计划、签订还款协议。借款学生与经办银行办理上述手续后，方可为其办理毕业手续；

4、学生处要积极主动配合经办银行催收贷款，负责向经办银行提供借款学生第一次就业的有效联系地址。学生没有就业的，要提供其家庭的有效联系地址；

5、对拖欠贷款超过一年且不与学校和经办银行主动联系的借款学生，要按期将其姓名及公民身份证号码、就业单位及违约行为等相关情况在校园网予以公布；

6、借款学生出现休学、退学、出国、被开除学籍、死亡等不能正常完成学业的情况时，应及时通知经办银行。应督促借款学生与经办银行制订还款计划，签订还款协议。借款学生与经办银行办理上述手续后，方可为其办理相关手续；

7、组织、监督学院开展多种形式的诚信教育，强化借款学生诚实守信、如期还款的信用观念。

（二）教务处职责：

1、借款学生出现休学、退学、出国、被开除学籍、死亡等不能正常完成学业的情况时，教务处应及时书面通知学生处；

2、借款学生毕业时，凡是没有与经办银行制订还款计划、签订还款协议的借款学生，在接到学生处的书面通知后，应扣发毕业证和学位证。

（三）学院职责：

1、应当积极配合学生处搞好国家助学贷款各项工作，开展学生借款和还贷工作的宣传、动员工作，向借款学生宣传讲解借款和还贷的程序和方式；

2、各学院负责组织本年级经济困难学生的借款申请，向经办银行提供借款学生名单和相关材料，对申请借款学生的资格及申请材料的真实性、完整性进行审查；

3、在借款合同订立后，各学院（部）以挂号信等有效书面形式通知学生家长或法定监护人，使其知悉学生贷款情况，督促并支持学生偿还贷款；

4、督促学生按贷款合同规定用途使用贷款；

5、对借款学生的基本信息、贷款和还款情况等及时进行记录，加强对借款学生的贷后跟踪管理，强化对贷款学生的贷后管理，及时向学生处提供贷款学生相关信息；