教师业务档案归类也存在收录混乱,且自觉、主动交个人材料散漫等问题。一系列的混乱,多次的催缴,使得我在整理、查阅、检查档案造成诸多的困难。
2.2 立卷工作不规范
在收集本单位自制档案资料的过程中,我就经常遇到各部门不给予配合、推三阻四的情况,收集资料时也经常是往返数多次,终究无法收集齐全资料,这说明在档案管理工作中许多人意识薄弱、不规范。
2.3 档案存放不合理,保护不当
如果各类档案排列顺序、编号混乱,就会给档案查阅和利用等工作带来很大的困难;对电子文档,如光盘、软盘等介质档案保护措施不当,还会造成重要档案数据丢失或机密档案泄露的严重情况。
3.业务人员素质普遍低下,思想僵化
长期以来,有的学校档案室是"养成过渡""干部晋级"的好去处,又是"贵妇人"和老、弱、病、残人员的"养尊处优"之地。许多人安于现状,不思进取。再者,专职档案人员大多是"半路出家", 个别档案人员对计算机操作、运用缺乏专业知识的理念功底,又缺乏学术研究、史料研究等。这与现在档案管理工作的信息化的具体要求相距甚远。
经过这几年我工作的反思、总结,进一步阐述我今后力争的整改措施,敬请批评指正。
3.1 领导重视是关键
各单位的一把手应该是"领头羊",应该是第一责任人,只有领导的档案管理意识建立了,下面各部门负责人才会引起重视,就在收集本部门的资料时才会快捷、全面、规范。加强领导责任制,实行领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人,并把档案法规学习教育贯穿在学习的始终,时刻贯穿"档案就在你身边",牢固树立"学习档案法规,利国利民利己"的思想,应该经常组织全体教职工学习档案法规、树立人人是档案保护的主人翁意识,在单位掀起学习热潮,达到"知档案、用档案"的高潮。
坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案管理井然有序。
3.2 提高专职档案人员的业务素质