在现代档案管理中，人们谈论较多的是常规的档案管理方法与理念，但伴随着信息时代的到来，无论在现代社会活动还是个人生活中，大量的资料通过各种途径传递到个人手中，因此使用最为方便地当数电子信息类档案资料了。 

何谓"电子信息类档案资料"？就是人们对信息的使用与管理已不仅仅局限在常规的专业化档案管理范畴，而是通过电子计算机资料的处理、数据的存储等程序，将极具保存价值的档案资料加以充分的利用。因此有效地管理这些信息成为当务之急。由此可见档案管理工作的信息化是现代社会发展的必然趋势，也是档案事业发展的方向。这就给档案管理工作提出了更新、更高的要求。 

下面，我就从几个方面阐述我的观点。 

1.目前档案管理工作存在的问题 

尽管现代科技的发展为档案工作的优质、快速、全面提供了客观的条件，然而，不容否认还有一些单位的档案管理工作仍处于比较低的层次，仅仅是单纯地、被动地记录，档案的种种功效没有被开发和利用。目前，档案工作存在的问题主要体现在以下几方面： 

1.档案意识薄弱 

我从事档案工作虽然10年来，工作缘故接触了许多同行。他们大多兢兢业业、尽职尽责，然而也有一些人员大局观念不强，意识狭窄，责任心不强，他们认为档案工作只是档案部门的事，不能将其与学校发展及各项建设密切结合起来，不能把工作业务与自身建设和发展紧密结合起来。众所周知档案保护工作是为学校各项工作服务的。然而由于学校工作存在陈旧观念，过分强调为教育教学服务，在一定程度上导致了保护档案意识的薄弱，表现在实际行动上就是对档案工作抓得不紧，管得不严，对档案资料疏于整理和保护。 

2.管理混乱、不规范 

2.1 主要体现在对档案资料的收集、整理、录入不规范，文书制作格式归档不统一 

就比如我在刚介入档案工作时，发现对于文书档案的永久、30年、10年保管期限因为理解不清，收集较为混乱、归档目录同保管期限不符，究其原因在于没有形成完整的档案利用和管理体系。