一个优秀档案员，是单位档案管理及保护工作的核心。配备一个业务精、文化高、政治素质好、保密意识强的档案管理员，是必须且必要的。在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。 

3.3 建立健全各项规章制度 

把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。 

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，强化制定《档案管理办法》及有关规章制度等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 

3.4 加大宣传教育 全员重视档案工作 

加强宣传工作力度，提高全员档案意识。应该人人树立这种意识："档案管理服务于教育教学，服务于领导，服务于机关，服务于基层。"加大资金投入，强化档案现代化管理。应该进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。 

综上所述，只有人人重视档案工作，才能更好地为人民服务，为工作服务，才能真真正正地利用档案，才能实现现代化强校、现代化强国。