管理铁三角制度、流程与机制

员工管理2018-10-16李一老师

  我们的管理者在建制度,定流程,我们称之为例行管理,如何将机制理论嵌入其中,会让我们的流程具有灵魂;而在大家都认可的前提下,制度/流程执行的效力将得到保证,因为执行的好坏与自己的收益/需求直接相关。

老故事

  圣诞节到了,一个贫穷母亲只能给她两个儿子一块小小的面饼作为圣诞晚餐。可是两个不懂事的儿子却给他们的妈妈出了个难题,无论她打算怎么分,总有一个儿子说妈妈偏心,把自己这边分得小了。

  万般无奈之下,这位妈妈只好想了个办法: 老大,你过来,你来切这个饼。但有个条件,你要让你弟弟先挑切好后的半个饼。

  这一下,兄弟俩都没话说了。老大只有尽量切得一般大小,否则自己肯定只能得到小的一半;而老二则只好瞪大眼睛,尽力挑出稍大一点的那块。尽管两块饼肯定大小不一,但兄弟二人只好各自认命,因为在妈妈制定的规则之下,不论谁吃了亏,能怪的只有自己。

  圣诞节快乐是目的,为了达到这样的目的,母亲制定了平分面饼的制度,可只有制度显然达不到预期,于是有了老大切饼,老二先挑的流程……

深思考

  其实分面饼的可能的做法有以下几种:

  1. 老大先分,老大先得

  2.老大先分,老大后得

  3.最后还请信赖的母亲作为公正的第三者分

  ……

  试想建立在方法一的基础上,基于老大的大哥谦让,公正的心态,一次可能做到公正,但如果10次,100次呢,老大会不会一直甘心吃亏呢? 万一老大哥不懂事呢?

  结果是显而易见的,长此以往,在现有的制度/流程下,最终会将好人变成坏人。

  而建立在方法三的基础上,对于企业来讲,无疑将流程拉长,并且衍生了第三方的成本;还可能给兄弟俩对其施加影响的可能性。

  从上述这个经典故事中,我们看到了做好一件事的三要素:制度,流程与机制。

  首先我们对于制度所描述的通常是应该怎么做、必须怎么做的问题,具体是企业价值观,使命,愿景的体现;而对应该由谁来做、哪个部门或岗位来做,如何来做通常靠定流程来实现。

  制度与流程二者的关系如同提坝之余河道的关系;如果没有提坝作为护航,河道将失去方向,甚至泛滥。

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