试用期员工的沟通管理

员工管理2018-10-16王新老师

  案例:小B加入A公司快三个月了,职位是编辑,有时候他也以"公司记者"的身份去采访公司员工、撰写稿件和策划公司内刊。一天,部门经理找到人事经理,决定终止小C的试用,理由是他经常选题不好,思路不清晰,文字表述都有问题等等。按公司惯例,人事经理都要通知当事人谈话。

  出乎预料的是,谈话一开始,小C就抱怨声声,觉得处理太突然。一是自己做得不错,上了那么多稿子;二是我们主编从来也没说过什么,快转正了才说我不行,太不公平。

  小C还是离开了公司,可留下了深深的思考……

  一般来讲,新员工自加入某个组织(organization)起,无论对团队还是对具体的工作岗位,他都充满了期待和希望,并摩拳擦掌。人事圈儿里有这样的说法,试用期中的员工是表现最积极、最努力的员工。在这段新鲜、敏感的时期里,即使是再有工作经验的员工,面对完全陌生的环境和人,也需要呵护式的沟通与指导;而这种沟通与指导,应该是由员工的直接上级和HR有关人员主导的。从小C的上述遭遇我们不难诊断出,B公司在管理沟通环节上出了问题。

  所谓管理沟通,是指在组织内部?管理人员通过发出信息到接受信息再到反馈的行动过程,来完成计划、组织、领导等目标性工作。在实际工作中,针对试用期中的新员工的考核和观察,也是通过管理沟通的形式来实现的。为了完成我们自己的沟通目标,不妨从以下六确定进行考虑和执行:时间的确定假设员工的试用期为三个月,正式沟通的次数应以三次为好。一是管理人员能起到随时提醒的作用,二是组织给了新员工可能的改正机会。员工受到关注和无人理睬,是截然不同的。需要注意的是,约谈时,管理人员要尊重新员工的已有日程安排,切忌强令指定和破坏,因为彼此尊重是有效沟通的基础。

  地点的确定要选择合适的地点,避免在公共区域,单位里的会议室是最佳的选择。有的管理人员愿意选择自己的办公室谈话,觉得自己方便,但这势必给新员工一定的压迫感,因为那里毕竟是你的势力范围。会议室处于中间地带,双方都会觉得公平。会议室请事先订好,免得谈话中有不必要的干扰和中断。

  人物的确定直接上级和新员工直接对话,具有实效性和针对性。HR的主管作为第三方,也可以参加(亦是人事部门了解具体情况的良机),管理强度也增加了。

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