这种会议不但不会让你的团队更有效率，相反它会让你们更难把事情做完。

　　许多工作场所都会举行频繁的会议，一个团队的所有人聚在一起(实际地聚在一起或者是虚拟地聚在一起)对他们各自的项目状态做口头汇报。

　　这些更新会议(又名员工会议)据称会有用，因为他们鼓励更好的沟通。但是我不敢苟同。

　　在我看来，只有在团队成员之间有必要协调活动的时候才要进行沟通。如果这种需求不存在，那么更好的沟通只会造成干扰。

　　例如，从事商业程序研究工作的程序员不需要知道市场营销活动的状态。同样，市场部门的人也不需要知道技术里程碑的细节。

　　作为一般的规则，商业沟通应该建立在需要知道的基础上，并非要保密，而是因为如果你不需要了解某种东西，你再去考虑这种东西就是在浪费时间和精力。

　　然而，为了便于讨论，让我们假设你的团队确实需要更好的沟通。如果是这样，让每个团队成员书写并且分发一份总结会更加有效，而不是举行更新会议。

计算一下

　　我们想象你在一个拥有10个人的团队中。如果一次更新会议中每个人需要15分钟，那么你消耗掉每个人的时间是150分钟，所有人的时间加起来是1500分钟(即，一次10个人参加的2个半小时的会议)。

　　相比之下，如果每个人都花15分钟的时间写一篇总结，你消耗掉的书写时间是150分钟，因为大多数人阅读(或者略读)的速度要比他们听的速度快上10倍，所以每个人只需要再用15分钟就可以看完(也就是1.5 X 10)，所有人阅读的总时间为150分钟，因此所有人用的时间总计为300分钟。

　　因此，写总结的效率比更新会议的效率要高出5倍。

　　但是，让我们假设团队中的每个人写东西都很慢，每个人需要30分钟的时间写状态总结。那么花费在写总结上的总时间就是300分钟。

　　同样，我们也假设团队的每个成员都有点愚钝，需要三分钟去浏览每一份总结。在阅读上花费的时间就是300分钟，人们用的总时间加起来就是600分钟。

　　这样做仍然比在会议上给出最新状态的效率高出2.5倍。

迫使关注

　　总结与会议相比还有其它优势。写总结迫使你专注于真正重要的事情。它也允许团队成员在阅读的时候略过与他们无关的信息。