大学生的毕业季即将到临，每年这个时候，不少人因为没处理好档案而影响毕业、就业，牵扯了大量的时间和精力。近日，市人才中心整理近年几类档案问题，请专家做出解答和建议。据统计，青岛市人事档案中心五处办公点档案库存总量已达62万卷，高校毕业生就业处派遣期毕业生档案已达3.5万份。

已就业四类档案问题要注意

　　对于很多找到工作单位的毕业生来说，都觉得单位会把档案的事处理好，但以下几类问题，一定要注意。首先关注档案归属，其次关注档案材料是否齐全，第三改派时档案要及时转递，最后关注转正定级相关政策。

　　就目前国家有关政策，有档案管理权限的单位分为两类。一类是有县级以上党委的原国营、集体等大型企业，这些单位虽已改制，但员工档案一直由企业自管;另一类是无档案管理权限的单位，如民营、三资等企业，目前这类单位的员工档案，需委托人才交流服务中心、就业服务中心等机构管理。因此，关于档案归属问题毕业生要注意：学校是否已按正确地址将档案寄出、落实档案保管单位、确认存档单位是否有档案管理权限。

　　春节过后，是毕业生就业、跳槽的高峰期。毕业生就业后，在档案转递时，需持有档案管理权限单位出具的调档函、本人有效身份证件及单位有关证明，到档案管理机构办理档案转递业务。提醒毕业生在提档时，注意确认是否是本人的档案，材料是否齐全。毕业生改派手续可详询高校毕业生就业处：68611008。

　　需要提醒的是，毕业生应落实档案材料是否齐全，尤其是学籍材料(如学历、学位、培训结业成绩表、就业通知书)、党团材料等是否齐全;签订劳动合同后，再关注一下用工材料(就业登记表、劳动合同等)是否齐全。

　　转正定级是原来计划经济体制下人事管理的一个概念。目前本市人员流动，已不需要办理转正定级，但如果向外地调动，要根据当地的具体要求来确定是否需要转正定级。

未就业要知道档案在哪儿

　　对于未就业的毕业生来说，档案的事更不能疏忽。根据规定，未落实就业单位的派遣期内毕业生，档案一般转回毕业生生源地，这部分毕业生可到当地毕业生就业主管部门查询档案，同时要关注档案材料是否齐全。

　　派遣期内落实就业单位后，可到毕业生就业主管部门办理改派手续，建议持新就业单位档案主管部门出具的调档函，以及有效身份证件，到存档部门及时办理档案转递。