新华社对档案管理费的质疑,引发各界关注。报道中形象地举了一个北漂李健的例子:在北京打工12年,2016年之前每年档案管理费要交240元,2016年开始降到每年120元,12年来,仅档案管理费就交了近3000元。档案也得‘租房子’,占地比群租房小多了,收费却跟‘豪宅’接轨,算给自己的档案买了个豪华卧室。李健不解:一份薄薄的人事档案,为什么一年要收一两百元的保管费?
报道称,全国档案收费每年或达数十亿元,广州华南人才市场每年收费也有数亿元。一时舆论哗然。
昨天下午,南方人才市场负责人回应称,此数据有拍脑袋的嫌疑,他们每年通过个人缴费所得的管理费大概只有200万元。
从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。
A、档案费每年200万广州五成档案沉睡
广州地区的人才市场每年收费有数亿元的说法是被夸大了的,真正属于个人缴费的部分大概只有200万元。南方人才市场管委办副主任汪宏飞说。
他介绍,目前南方人才市场管理的档案约为30万份,其中约有五成的沉睡档案。所谓沉睡档案,就是档案的持有者不交管理费也不去管它,等到哪天持有者把管理费补齐了,这个档案又‘醒过来’了。
在剩下的15万份档案中,还有超过90%属于集体人事外包服务,也就是企业人力资源部委托人才市场代为管理档案、代缴社保费、公积金、提供职称评定等整体服务,收费为380元一年/人,由企业承担,属于南方人才市场的经营性收费。
而剩下的不到10%的档案才是由个人缴纳的档案管理费,收费标准为120元/年。该标准由物价部门规定,全国统一。
南方人才市场档案管理费实行收支两条线,也就是在收取了个人的档案管理费用后,需要全额上交到广州市财政部门,再由财政部门下拨费用的90%到南方人才市场,最终也就是200万元左右。
B、档案管理缺口大要用经营收入补
汪宏飞介绍,管理档案的支出费用主要分为人员经费、场地租借费与日常运营经费三大块,摊下来其实是不小的数目。
国家规定每1000卷资料须配1名工作人员管理,如果按照这个标准,我们需要配备300名档案管理人员。在南方人才市场,进行档案管理的工作人员只有40多人,财政并无下拨相应的人头经费,所以这部分的人员开支需要通过管理费去补上。