要评职称了,可档案找不到在哪儿?这两天,市民黄小姐四处奔波,为寻找自己的档案着急上火。记者从市人才市场管理办公室了解到,像黄小姐这样的人还真不少,在其保管的5.1万余份人事档案中,竟有2.6万余份档案从来无人问津。
市人才市场管理办公室有关专业人士介绍,人事档案其实很重要,它对工作调动、转正定级、工龄连续计算等皆有作用,弃档可影响前途。
过半档案沉睡人才市场
从到档之后,档案持有者从没交过相应的管理费,也没有咨询过,就算是死档了。市人才市场管理办公室相关负责人说,很多人甚至根本不知道自己的档案在哪里。
记者了解到,随着就业观念的转变,一些人不再追逐铁饭碗,甚至不少人频繁跳槽,忽视了办理相应的档案手续。以前觉得自己不考公务员又不考事业单位,自然而然以为档案没有用,我连毕业报到都没去。当初黄小姐就是这么认为的。
一些人常常跳槽,更换工作地点,早就忘了档案放在哪里,到用的时候,只能一个个地方去追溯,非常麻烦。该负责人说,正因为档案意识的淡薄,才有大量的档案变成死档。
档案对转正定级、工龄连续计算等皆有作用
过半档案沉睡人才市场,有很大一部分原因是人们不知道档案里到底有什么?有什么用?据了解,人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、养老保险、学历证明、政审等诸多领域都离不开档案。
一般来说,一个人的档案里包括了个人的履历材料、自传材料、鉴定考核材料、奖惩情况等,对个人而言,所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况等有用的信息,都可以进档案。在市人才市场办理人事代理的人员可以享受其提供的与档案相关的服务,如出具存档证明、党员证明、无工作记录证明、无违法违纪记录证明、婚育情况证明,以及办理转正定级、职称初定手续,连续计算工龄等内容。
一般情况下,档案需交由人才市场保管
在采访中,不少人提到由人才市场保管档案还需要缴纳相应的保管费用,能否自行保管。国家有相关规定,个人是不能直接保管自己的人事档案的,必须由专门的政府职能机构进行管理,这样才能保证人事档案的合法性。相关负责人提醒,如果档案出现在个人手上,需要尽快托管到人才市场。