4、负责起草年终社团优秀干部、社员评选规则。
5、整理、存档社团一切文件资料;建立协会的档案制度,以书面形式确定协会各方面资源。
6、负责指导各部门开展工作,审批活动申报表、审批活动基金
7、做好会议记录,传达会议精神。
(三)策划部
主要负责协会内各部门工作协调,从事协会文化建设:
1、组织协会活动;
2、协会各部门运作,起好协会中枢作用;
3、协会纳新与淘汰,协会人力资源管理。
4、负责收集整理当前就业形势、职场动态等信息资料。
5、负责组织社员探讨、规划大学生活。
6、带领参加职业生涯规划设计大赛的同学积极备战,力争为校争光。
(四)外联部
主要与用人单位接触,建立协会的就业资源
1、协调、分配并组织招聘单位在本校开展的宣讲会;
2、协助举办大型招聘会、模拟招聘会;
3、承接用人单位校园活动(如问卷、用人单位校园宣传)
4、协会赞助项目,负责社团对外拓展业务,在合法范围内积极争取校外企事业单位的赞助及其他支持。
5、负责社团与外社团及其他组织机构的合作、交流。
6、负责校园周报的发行的工作
(五)宣传部(下设网络部分)
1 负责社团活动的宣传工作,如制作富有新意的海报、宣传画、展板、传单等。
2 负责对外宣传社团宗旨、社团理念,扩大社团的影响范围。
3 网络部分:
负责社团网页的制作与管理;通过互联网加强社团与外界的联系;协助维护中心网站;建设协会网页和各新闻网的交流;收集信息,发布信息及新闻管理。
4. 负责校园周报的新闻收集,周报的编辑及出版。
5. 负责周报的回访,意见采集工作