一是有利于企业建立现代企业制度,完善法人治理结构,实现经营机制的转换,加强企业管理,提高企业经营业绩,改善企业财务状况。
二是有助于企业贯彻我国有关法律法规,遵循国内外资本市场监管需求,提高会计信息及管理信息质量。
三是有利于企业参与竞争,规避和降低各类风险。随着市场竞争日趋激烈、信息技术的高速发展以及全球经济一体化的进程加速,企业所面临的风险也逐渐加大。建立健全有效的内控制度,是防范风险、提高经营管理效率和效果的必然要求。
企业建立统一规范的内控制度,可以使企业各项规章制度成为系统性、可操作性和包容性很强的内部管理制度,更为有效地体现企业管理理念。
二、企业实施内部控制过程中存在的主要问题
在企业实施内部控制的过程中,经常会发生一些问题,影响内部控制的实施效果,主要表现为:
(一)企业实施内部控制过程中未按要求进行全员培训
导致企业中大部分员工对内部控制的作用及意义不了解,缺乏全员参与内部控制与管理的意识,认为内部控制是管理层及财务部门的事,与自己无关,甚至有的员工还可能产生抵触思想。
(二)企业的部门职责和岗位职责不清晰
在新的情况出现时,也未及时进行完善,同时,虽然有绩效考核及奖惩制度,但没有认真贯彻落实,导致部门之间或员工之间对工作存在相互推诿和扯皮现象。
(三)预算的编制过于形式化
基本按上一年实际数加一定的百分比制定,没有结合生产经营目标及实际经营情况采取自下而上、自上而下的多次反复推敲而制定,而且预算指标也没有进行层层分解落实,因此年度收入、成本费用、及利润指标很难完成。
(四)在销售业务控制中,没有对客户的资信情况进行跟踪调查及定期评估,形成呆账坏账
应收账款的会计核销过程也存在问题,在和某个单位发生的经济业务往来中,企业即是买家,又是卖家,这样就形成了应收款项和应付款项,但采购和销售是不同的人员来负责,但在会计人员进行账务处理时,在没有任何手续的情况下,进行了应收款项和应付款项对冲。
三、完善企业内部控制的建议和对策
为解决企业在内部控制实施过程中经常出现的上述问题,笔者认为企业应该做好以下几个方面工作。
(一)不断总结经验,深化内部控制意识、强化内部控制过程的全员参与